关于做好疫情防控期间人事管理服务的通知

    1.教职工的入职报到：此前入职手续已在报批的，后续入职报到时间由调配科具体通知。其他尚未完成入职体检的新进人员，暂缓组织入职体检，根据疫情防控情况另行通知到指定的医院进行入职体检，暂缓办理入职手续。 

    2.高层次人才招聘工作：各单位要积极运用网络等手段与应聘的博士等高层次人才保持密切联系，做好人才引进的前期准备，学校高层人才双选会举办的时间另行通知。 

    3.编内人员合同新签/续签：劳资科将新签、合同到期名单通知二级单位，续签情况由单位先通过邮件反馈回劳资科备案。具体合同的签订由劳资科另行通知。 

    4.合同制及人事派遣人员合同续签：由各单位及时做好考核，将考核表电子版发送至rsc@xmut.edu.cn, 现阶段暂提交电子材料备案。 

    5.全职柔聘人员合同新签/续签：聘用、聘期考核有关材料通过OA系统（经单位党政主要负责人审签）提交。被考核人聘期内教学任务完成情况及有关教学科研业绩认定等相关事宜，需由所在单位通过OA系统报教学科研部门审核、认定，续聘及合同签订时间另行通知。 

    6.请假、销假手续：通过校内OA相关流程办理。每月考勤情况报送采用电子版形式，发送至tgxu@xmut.edu.cn。 

    7.工资申报、社保卡办理：到龄退休人员、新进人员手续办理等资料由劳资科负责通知到个人，非特殊要求先提供电子扫描版材料。 

    8.职称评审：疫情防控期间不组织教师集中职称评审，上半年职称评审、博士预聘等另行通知。 

    9.岗位聘任：新进人员、职务变动人员岗位聘用手续照常办理。二级单位确定聘用级别后，将相关结果扫描后发送至校职改办邮箱。 

    10.开具在职证明：由需要开具证明本人自行写好或将相关要求发送至人事科刘浩梅（邮箱2013136503@xmut.edu.cn），经人事处确认信息后打印盖章扫描发送回需要开具证明人员邮箱。 

开具收入证明：个人致电劳资科，由劳资科填写收入证明后将电子版发至人事科盖章、扫描再发给个人校内邮箱。如需纸质版证明材料，请提前预约。 

    11.出入境证件办理：因厦门市出入境管理局已暂停出入境证件办理业务，学校暂停受理高级职称人员《出入境证件申办函》申请。该项业务重新启动时间，待厦门市出入境管理局通知后确定。 

    12.查阅档案：校内人员查阅教职工人事档案，需提前通过邮件发送至rsc@xmut.edu.cn，或电话调配科张红梅（13860174859）预约办理。校外机构查阅教职工人事档案，暂缓进行。 

    13.出国访学业务： 

    （1）对于国家留学基金委公派相关项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金管理委员会相关政策执行。具体内容详见： 

https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801?from=groupmessage&isappinstalled=0（关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知） 

    （2）回国人员通过邮件、微信等方式向所在二级单位进行报到，再由二级单位将已归国人员和单位负责人回复的邮件或微信截图发至人事处梅霞林邮箱xlmei@xmut.edu.cn，办理报到手续。 

    （3）在国家发布疫情解除前，学校暂不审批教职工出国访学申请。对于已审批但尚未派出的出国访学人员，建议推迟派出时间，待疫情解除后派出。 

    14、读博业务：教师取得博士录取通知书后，将《录取通知书》和《招生简章》电子版（扫描或拍照均可）发至人事处梅霞林邮箱xlmei@xmut.edu.cn，读博协议的签订等事宜另行通知。 

    15、其他：目前尚在国（境）外访学或读博的教职工若已到期，原则上应按审批的时间回厦。如因客观原因确实无法返厦的，可通过邮件、微信等方式报所在二级单位办理延期审批手续。 

上述涉及需要补交纸质材料的，在疫情结束后，由人事处相关科室具体通知单位/相关人员补交。 

             党委教师工作部/人事处（教师发展中心） 

              2020年2月17日