厦门理工学院关于加强和规范高级职称人员因私出国（境）管理的意见（试行）

根据闽委教组〔2017〕19号文件精神，要求进一步加强和规范高级职称人员因私出国（境）的管理和监督工作，结合我校实际情况，制定具体实施意见。

一、人员范围

具有副高级及以上职称的在编、人事派遣、合同制人员（担任科级及以上干部由学校党委组织部管理）。

二、因私出国（境）证件种类

包括普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

三、因私出国（境）证件的集中保管

1.高级职称人员因私出国（境）证件，均须交由学校人事处专人专柜集中保管。各单位须负责协助收集本单位高级职称人员因私出国（境）证件，做好《厦门理工学院因私出国（境）证件登记表》（附件1）和《高级职称人员因私出国（境）管理记录本》（附件2）。

2.申请因私出国（境）时，应按相关程序办理领取证件手续。因私出国（境）人员回国（境）后，应在7日内将所持因私出国（境）证件交回人事处集中保管。

3.因私出国（境）人员因证件遗失、补办等原因，不能按时将证件交至人事处的，应做出书面情况说明。证件已过有效期的，由人事处退还持有人。

四、因私出国（境）的申请和审批

因私出国（境）须严格履行审批手续，实行“一事一审批”，申请和审批程序为：

1.申请人在人事处网站下载并填写《厦门理工学院教职工因私出国（境）申请表》（附件3，后面简称《申请表》），经所在单位同意，报相关职能部门审批。

2.申请人持经审批的《申请表》到人事处开具《关于同意＿＿申办出入境证件的函》（附件4），领取证件，并签订《厦门理工学院因私出国（境）证件领取告知函》（附件5）。

3.凡在办理因私出国（境）审批手续中隐瞒身份，以编造情况、提供虚假证明等手段获取出国（境）证件的；或不经组织批准，擅自出国（境）的；或不按规定上交个人因私出国（境）证件的，一经发现，由所在单位立即追回出国（境）证件或召回本人，并视其情节，给予批评教育或诫勉谈话，情节严重的将依据有关规定给予党纪政纪处分。

五、工作要求

各基层党组织、相关部门对高级职称人员因私出国（境）证件的收交和因私出国（境）的审批工作负有第一责任。各单位需加强对高级职称人员的教育和管理，并监督其认真遵守学校因私出国（境）管理的有关要求，高级职称人员出国（境）期间，随时掌握因私出国（境）人员的情况。对在因私出国（境）管理工作中不认真履行职责，未按规定办理审批手续的，或发现问题后不报告、不处理的，校党委、纪委将视情节追究相关人员的责任。

人事处根据本校高级职称人员变动情况，及时报备公安出入境管理部门，并定期开展高级职称人员出国（境）自查工作。

本意见由人事处负责解释，自印发之日起试行。

厦门理工学院

2017年9月26日